Wydział Spraw Obywatelskich

Aneta Orzechowska

Naczelnik Wydziału

tel. 46 858 28 28

email: aneta.orzechowska@mszczonow.pl

Zadania Naczelnika Wydziału z zakresu ewidencji ludności:

  • Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy, obsługa systemu PESEL za pomocą aplikacji źródło i ich aktualizacja na podstawie zgłoszeń meldunkowych,
  • Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
  • Udzielanie informacji adresowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
  • Przyjmowanie zgłoszeń na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
  • Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemców,
  • Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,
  • Wydawanie poświadczeń zameldowania na żądanie stron zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności,
  • Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie podziału gminy na obwody i okręgi wyborcze,
  • Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
  • Realizacja przepisów dotyczących zgromadzeń,
  • Realizacja ustawy o imprezach masowych,
  • Realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
  • Przeprowadzanie powszechnych spisów ludności.

Zadania Wydziału:

Zadania z zakresu dowodów osobistych:

  • Przyjmowanie wniosków o wydanie dokumentu tożsamości,
  • Wydawanie dowodów osobistych,
  • Unieważnianie utraconych dowodów osobistych,
  • Zawieszenie, odwieszenie certyfikatów w e-dowodach,
  • Udzielanie informacji osobowo-adresowych z bazy wydanych i utraconych dowodów osobistych.

Zadania z zakresu p.poż.:

  • Opracowywanie programów ochrony p.poż. oraz potrzeb do projektu budżetu,
  • Prowadzenie spraw związanych z budową, remontami i adaptacją strażnic (sporządzanie wniosków o dotacje, organizowanie przetargów),
  • Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań własnych ze środków samorządu Województwa Mazowieckiego (Urząd Marszałkowski) a także do Prezydium Zarządu Województwa ZOSP RP i Zarządu Głównego OSP,
  • Naliczanie świadczeń dla ochotników za udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych oraz szkoleniach,
  • Prowadzenie rejestrów terenowych OSP,
  • Rozliczanie kart drogowych pojazdów i sprzętu pożarniczego w 8 gminnych jednostkach OSP,
  • Gospodarka materiałowa wyposażenia i sprzętu p. poż.,
  • Koordynowanie prac związanych z prowadzeniem szkoleń BHP i badań lekarskich, ubezpieczeń członków OSP, sprzętu, mienia oraz szkoleń uprawniających do udziału w akcjach ratowniczo-gaśniczych i badań kwartalnych,
  • Sporządzanie sprawozdań,
  • Współpraca z Zarządem Miejsko-Gminnym OSP oraz z PPSP w Żyrardowie,
  • Zakup sprzętu i umundurowania,
  • Zawieranie umów z konserwatorami pojazdów pożarniczych,
  • Analiza operacyjnej działalności OSP,
  • Koordynacja i analiza działalności orkiestry dętej,
  • Zapobieganie pożarom w obiektach użyteczności publicznej.

Sprawy z zakresu obrony cywilnej:

  • Planowanie działalności w zakresie realizacji zadań Obrony Cywilnej
  • Opracowywanie planu Obrony Cywilnej gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych
  • Przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania (SWO)
  • Organizowanie i prowadzenie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony
  • Przygotowanie ewakuacji zagrożonej ludności oraz koordynowanie tych działań
  • Ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie gmin
  • Planowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej
  • Gospodarowanie sprzętem OC, nadzorowanie i kontrola stanu budowli ochronnych i urządzeń specjalistycznych OC
  • Podejmowanie działań w zakresie popularyzacji OC
  • Organizacyjno – techniczna obsługa Burmistrza i Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego realizujących zadania wynikające z ustawy o zarządzaniu kryzysowym
  • Opracowywanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do wykonania zadań w czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji lub wojny
  • Nakładanie na mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju, zwalniania ich z tego obowiązku oraz prowadzenia ewidencji wykonywanych świadczeń
  • Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń i wytycznych Burmistrza, jako Szefa Obrony Cywilnej gminy oraz wydziału zarządzania kryzysowego Wojewody
  • Przygotowywanie planów akcji kurierskiej oraz organizowanie ćwiczeń w tym zakresie
  • Prowadzenie kancelarii niejawnej

Sprawy z zakresu USC:

  • Rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego w systemie rejestrów państwowych,
  • Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
  • Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego,
  • Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie, małżeństwa osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo konkordatowe oraz przyjmowanie oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
  • Wydawanie zaświadczeń stwierdzających zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o przepisy prawa o aktach stanu cywilnego.
baner toplayer
Grafika informująca o zmianie godzin przyjmowania