Aneta Orzechowska
Naczelnik Wydziału
tel. 46 858 28 28
email: aneta.orzechowska@mszczonow.pl
Zadania Naczelnika Wydziału z zakresu ewidencji ludności:
- Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy, obsługa systemu PESEL za pomocą aplikacji źródło i ich aktualizacja na podstawie zgłoszeń meldunkowych,
- Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
- Udzielanie informacji adresowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
- Przyjmowanie zgłoszeń na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
- Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemców,
- Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,
- Wydawanie poświadczeń zameldowania na żądanie stron zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności,
- Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie podziału gminy na obwody i okręgi wyborcze,
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
- Realizacja przepisów dotyczących zgromadzeń,
- Realizacja ustawy o imprezach masowych,
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
- Przeprowadzanie powszechnych spisów ludności.
Zadania Wydziału:
Zadania z zakresu dowodów osobistych:
- Przyjmowanie wniosków o wydanie dokumentu tożsamości,
- Wydawanie dowodów osobistych,
- Unieważnianie utraconych dowodów osobistych,
- Zawieszenie, odwieszenie certyfikatów w e-dowodach,
- Udzielanie informacji osobowo-adresowych z bazy wydanych i utraconych dowodów osobistych.
Sprawy z zakresu USC:
- Rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego w systemie rejestrów państwowych,
- Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
- Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego,
- Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie, małżeństwa osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo konkordatowe oraz przyjmowanie oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- Wydawanie zaświadczeń stwierdzających zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
- Wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o przepisy prawa o aktach stanu cywilnego.
